4.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина личное дело, в которое брошюруются заявление, документы, представленные гражданином, решения о назначении денежной выплаты, решения об отказе в назначении денежной выплаты, иные представленные заявление(я) и документы (сведения), влияющие на принятие указанных решений и выплаты денежной выплаты.
4.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту его обращения в течение 5 лет после прекращения предоставления денежной выплаты или вынесения решения об отказе в назначении денежной выплаты.
4.3. В случае утраты личного дела уполномоченный орган принимает меры к его восстановлению.