7. В случае если указание Главы Республики Алтай дано нескольким исполнителям (далее также - соисполнители), то исполнитель, стоящий в указании Главы Республики Алтай первым или обозначенный словом "свод", является головным исполнителем.
8. Головной исполнитель, исполнитель несут ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручения.
9. Головной исполнитель:
а) организует и координирует деятельность соисполнителей по исполнению поручения, разрабатывает план мероприятий по исполнению поручения;
б) определяет сроки и порядок представления головному исполнителю докладов об исполнении поручения, промежуточных докладов об исполнении поручения (далее соответственно - доклад, промежуточный доклад) соисполнителями. Доклады соисполнителями представляются головному исполнителю в течение первой половины срока, установленного для исполнения поручения;
в) определяет порядок подготовки и согласования сводного доклада, промежуточного сводного доклада, проводит с соисполнителями согласительные процедуры (совещания, рабочие встречи);
г) подготавливает сводный доклад, промежуточный сводный доклад.
10. При организации исполнения поручения головным исполнителем используются следующие меры контроля:
а) осуществление проверок исполнения поручения соисполнителями;
б) заслушивание на совещаниях, проводимых головным исполнителем в целях своевременного и полного исполнения поручения, сообщений должностных лиц соисполнителей, ответственных за исполнение поручений, о проделанной работе по исполнению поручения;
в) использование системы электронного документооборота для отражения в регистрационной карточке поручения информации о ходе исполнения поручения.
11. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение поручения, соисполнители в промежуточном докладе указывают причины возникновения этих обстоятельств и сообщают о принятых мерах по обеспечению своевременного исполнения поручения.
12. При возникновении необходимости изменения головного исполнителя, исполнителя или соисполнителя руководителем соответствующего исполнителя в течение 2 рабочих дней с даты получения поручения от структурного подразделения, осуществляющего функции контроля, а по поручению, по которому поставлен срок исполнения поручения "срочно", "незамедлительно" или "оперативно", в день поступления поручения от структурного подразделения, осуществляющего функции контроля, направляется письменное предложение на имя Главы Республики Алтай (либо лица, исполняющего обязанности) об изменении головного исполнителя, исполнителя или соисполнителя.
13. Если в ходе исполнения поручения головным исполнителем, исполнителем или соисполнителем установлено, что его дальнейшее исполнение выходит за пределы компетенции головного исполнителя, исполнителя или соисполнителя, то руководитель соответствующего исполнителя, руководствуясь пунктом 12 настоящего Порядка, направляет письменное предложение на имя Главы Республики Алтай (либо лица, исполняющего обязанности) об изменении головного исполнителя, исполнителя или соисполнителя и обеспечивает своевременное и надлежащее исполнение поручения в пределах установленной компетенции.