4.1. Участники оценки эффективности ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, представляют Организатору перечень должностных лиц, ответственных за представление материалов для подготовки Сводного доклада, их контактные телефоны и адреса электронной почты.
4.2. Органы местного самоуправления ежегодно, в срок до 1 мая года, следующего за отчетным, представляют Организатору доклад за подписью главы администрации муниципального образования.
4.3. При подготовке докладов органы местного самоуправления руководствуются Методикой мониторинга эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2012 N 1317.
Основным источником информации для заполнения доклада главы является официальная статистическая информация. В качестве дополнительных источников информации используются данные ведомственной и бюджетной отчетности, прогноз социально-экономического развития муниципального образования, данные опросов населения.
4.4. Доклад главы состоит из двух частей:
- показатели эффективности деятельности, оформляемые в соответствии с типовой формой доклада, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2012 г. N 1317;
- текстовая часть (пояснительная записка к докладу главы (далее - пояснительная записка), оформляемая в формате MS Office Word, размер шрифта 12, одинарный межстрочный интервал, объем - не более 10 страниц).
4.5. Пояснительная записка состоит из двух разделов:
4.5.1. Первый раздел пояснительной записки содержит общие сведения о муниципальном образовании: наименование (с указанием административного центра - для муниципальных районов), численность населения муниципального образования и административного центра, особенности административно-территориального устройства и иные социально-экономические особенности, влияющие на эффективность муниципального управления; основные итоги социально-экономического развития муниципального образования в отчетном году.
4.5.2. Второй раздел пояснительной записки содержит аналитическую информацию о достижении значений показателей эффективности, которая включает в себя аналогичные докладу главы подразделы. По каждому подразделу приводятся:
- краткая информация о состоянии отрасли (анализ может основываться не только на показателях эффективности деятельности, но и на дополнительной информации), полное наименование показателей эффективности, развернутый анализ достигнутых значений показателей эффективности деятельности за отчетный и предыдущий год, характеристика причин негативных и позитивных тенденций изменения значений показателей эффективности деятельности;
- прогноз планируемых значений показателя на 3-летний период, информация о запланированных мероприятиях, которые направлены на достижение заявленных плановых значений показателей эффективности деятельности; пояснения по отрицательным тенденциям плановых показателей эффективности деятельности и возможным мерам по их недопущению.
Органы местного самоуправления муниципальных районов в текстовой части доклада также отражают информацию о показателях, отнесенных к полномочиям органов местного самоуправления поселений, расположенных на территории муниципального района, диспропорцию социально-экономического развития поселений и пути решения выявленных проблем. Органы местного самоуправления поселений оказывают содействие в подготовке докладов органам местного самоуправления муниципальных районов в части, касающейся вопросов местного значения поселений.
4.6. Перед представлением докладов Организатору органы местного самоуправления согласовывают значения показателей, отражаемые в докладах, с соответствующими органами власти, ответственными за мониторинг значений показателей эффективности.