5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы, разрабатываемым секретарем Комиссии на основании соответствующих предложений органов исполнительной власти Ростовской области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований в Ростовской области и организаций, утверждаемым ее председателем.
5.2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов Комиссии.
5.3. Решение Комиссии считается принятым, если за него проголосовало более половины из числа присутствующих на заседании членов Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается председателем Комиссии.
Решения Комиссии носят рекомендательный характер.
5.4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет департамент по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций Ростовской области.
5.5. Председатель Комиссии проводит заседания Комиссии.
5.6. Секретарь Комиссии:
разрабатывает план работы Комиссии;
организует проведение заседания Комиссии;
направляет письменное уведомление членам Комиссии и лицам, приглашенным на ее заседание, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии с указанием повестки дня заседания;
ведет и оформляет протоколы заседаний Комиссии;
доводит решения Комиссии до заинтересованных лиц и информирует об их исполнении председателя Комиссии;
выполняет поручения председателя Комиссии и его заместителя;
взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам деятельности Комиссии.
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области
В.В.ЛОЗИН