ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА РАБОТОДАТЕЛЯ (ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ) О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
(в ред. постановлений Правительства ЯНАО от 30.11.2021 N 1059-П, от 28.09.2022 N 918-П, от 26.12.2022 N 1280-П)
1. Настоящий Порядок определяет правила уведомления руководителем государственного учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - руководитель, учреждение, автономный округ) работодателя (его представителя) (далее - работодатель) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.
2. Для целей настоящего Порядка используются следующие основные понятия:
подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, - подарок, полученный руководителем от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение, исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им должностных обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих должностных обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды) (далее - подарок);
получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных обязанностей, - получение руководителем лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности учреждения.
3. Руководитель обязан уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей.
4. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется руководителем в письменном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку и представляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления, не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка работодателю путем направления в управление по профилактике коррупционных и иных правонарушений аппарата Губернатора автономного округа (далее - управление).
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения руководителя, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от руководителя, уведомление представляется не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
5. Регистрация уведомлений осуществляется в день поступления в журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением им должностных обязанностей (далее - журнал), по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
Журнал ведется в электронном виде при помощи технических средств, позволяющих обеспечить достоверность указанных сведений и защиту от изменений после регистрации.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 26.12.2022 N 1280-П)
6. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых направляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления руководителю с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию по поступлению и выбытию активов исполнительного органа автономного округа, являющегося учредителем учреждения, образованную в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете (далее - комиссия, исполнительный орган).