8.1. Уполномоченный орган формирует в отношении каждого гражданина, обратившегося за предоставлением государственной социальной помощи, личное дело, в которое брошюруются заявление и документы, представленные гражданином, запросы уполномоченного органа и ответы, полученные на указанные запросы в отношении гражданина, акт обследования жилищно-бытовых условий, расчет среднедушевого дохода семьи или одиноко проживающего гражданина, решение об отказе в предоставлении государственной социальной помощи в виде денежной выплаты на основании социального контракта и последующем рассмотрении заявления и прилагаемых к нему документов, решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной социальной помощи в виде денежной выплаты на основании социального контракта, об аннулировании ранее принятого решения о предоставлении государственной социальной помощи в виде денежной выплаты на основании социального контракта, вынесенные комиссией, социальный контракт с прилагаемой к нему программой социальной адаптации, заключения членов комиссии о реализации гражданином мероприятий программы социальной адаптации, акт уполномоченного органа или комиссии о выполнении гражданином обязательств, решения о назначении денежной выплаты при реализации социального контракта, о расторжении социального контракта, о прекращении предоставления денежных выплат, о возобновлении (возмещении) указанных денежных выплат, о целесообразности (нецелесообразности) заключения с гражданином нового социального контракта, принятые уполномоченным органом, отчет об оценке эффективности социального контракта, акт об отсутствии возможности составления отчета об оценке эффективности социального контракта, акт об отсутствии возможности составления решения о целесообразности (нецелесообразности) заключения с гражданином нового социального контракта, подготовленные уполномоченным органом, а также иные документы, влияющие на предоставление государственной социальной помощи.
8.2. Личное дело, сформированное на каждого гражданина, хранится в уполномоченном органе по месту его обращения в течение 5 лет со дня окончания срока действия социального контракта, или принятия уполномоченным органом решения об отказе в предоставлении государственной социальной помощи в виде денежной выплаты на основании социального контракта и последующем рассмотрении заявления и прилагаемых к нему документов, или принятия комиссией решения об отказе в предоставлении государственной социальной помощи в виде денежной выплаты на основании социального контракта (об аннулировании ранее принятого решения о предоставлении государственной социальной помощи в виде денежной выплаты на основании социального контракта).
8.3. При смене гражданином (семьей гражданина), проживающим(ей) на территории Кемеровской области - Кузбасса, места жительства (места пребывания) на территории Кемеровской области - Кузбасса уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) не позднее 1 рабочего дня со дня обращения гражданина (семьи гражданина) направляет посредством межведомственного информационного взаимодействия запрос в уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) о предоставлении копии личного дела.
Уполномоченный орган по прежнему месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) на основании запроса, указанного в абзаце первом настоящего подпункта, не позднее 2 рабочих дней со дня его получения:
формирует и заверяет копию личного дела (в случае, если не истек срок хранения личного дела, указанный в пункте 8.2 настоящего Порядка);
пересылает копию личного дела по почте заказным письмом с уведомлением или представляет нарочным.
8.4. При пересылке копии личного дела срок хранения личного дела, указанный в пункте 8.2 настоящего Порядка, продлевается на 3 года после пересылки копии личного дела.
8.5. При поступлении копии личного дела уполномоченный орган по новому месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) в целях определения периодичности заключения социального контракта, предусмотренной пунктом 5.12 настоящего Порядка, анализирует документы, содержащиеся в копии личного дела.
8.6. Копия личного дела хранится в уполномоченном органе по новому месту жительства (месту пребывания) гражданина (семьи гражданина) в течение 5 лет со дня его поступления.
8.7. В случае утраты личного дела (копии личного дела) уполномоченный орган, в котором оно хранилось, принимает меры к его восстановлению.