3.1. Специалисты по подготовке открытых данных осуществляют подготовку информации для публикации в форме открытых данных (обновления открытых данных) и направляют ее публикатору по электронной почте в нормализованном виде в формате электронной таблицы вместе со структурой сформированного набора открытых данных.
Структура набора открытых данных предоставляется в формате электронной таблицы и содержит названия атрибутов (столбцов) набора открытых данных без пробелов с использованием только англоязычных букв с указанием типа метаданных (текст, число, дата), с указанием описания атрибута и единицы измерения.
Допустимый формат электронной таблицы набора открытых данных не должен содержать объединенных столбцов и строк, а также полностью пустых столбцов и строк. Содержание ячеек должно соответствовать типу столбца, который указан в структуре набора открытых данных, и не должно превышать 255 символов для текстового типа. Первая строка набора открытых данных содержит названия столбцов, которые указаны в структуре набора открытых данных. Столбец с нумерацией строк, а также с данными, полученными путем сложения данных из этой же таблицы (итоговые данные), не используется.
3.2. Если информация, полученная от специалиста по подготовке открытых данных, не соответствует требованиям пункта 3.1 настоящего раздела Регламента работы с открытыми данными и (или) не переводится в машиночитаемый формат, публикатор не позднее трех рабочих дней со дня получения возвращает информацию на доработку по электронной почте специалисту по подготовке открытых данных.
Доработка информации, возвращенной публикатором, проводится специалистом по подготовке открытых данных в течение двух рабочих дней со дня получения на доработку. В ходе доработки специалист по подготовке открытых данных обеспечивает возможность переведения информации в машиночитаемый формат и ее соответствие требованиям пункта 3.1 настоящего раздела Регламента работы с открытыми данными.
Ответственность за несвоевременное обновление набора открытых данных ввиду нарушения сроков доработки и несоблюдения порядка предоставления доработанной информации в соответствии с настоящим пунктом Регламента работы с открытыми данными несет специалист по подготовке открытых данных.
3.3. Для публикации первой версии набора открытых данных публикаторы направляют паспорт, файлы и структуру набора открытых данных, переведенные в формат открытых данных, в комитет информатизации не позднее семи рабочих дней со дня получения соответствующей информации от специалиста по подготовке открытых данных.
Комитет информатизации в течение семи рабочих дней со дня получения паспорта, файлов и структуры набора открытых данных размещает на портале открытых данных первую версию набора открытых данных.
3.4. Для публикации второй и последующих версий (обновления) открытых данных публикаторы идентифицируются на портале открытых данных на основании логина и пароля, предоставленных в рамках наделения правом разделенного доступа. Порядок наделения правом разделенного доступа определяется в соответствии с Регламентом информационного наполнения сайта города.
3.5. Комитет информатизации (при первой публикации) и публикаторы (при последующих публикациях) добавляют информацию, обработанную в соответствии с пунктами 3.1 и 3.2 настоящего раздела Регламента работы с открытыми данными, на страницу раздела портала открытых данных и размещают ссылку на страницу соответствующего набора (файлового представления набора) открытых данных в соответствии с требованиями, указанными в разделе 6 Регламента работы с открытыми данными.
3.6. В случае необходимости публикации информации, включающей персональные данные, владелец набора открытых данных обеспечивает обезличивание данных в соответствии с действующим законодательством либо размещение информации при наличии согласия субъекта персональных данных.
3.7. При публикации набора открытых данных в обязательном порядке должно присутствовать описание условий использования открытых данных согласно разделу 4 Регламента работы с открытыми данными.
3.8. В соответствии с частью 5 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" информация в форме открытых данных размещается в сети "Интернет" с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне. Если размещение информации в форме открытых данных может привести к распространению сведений, составляющих государственную тайну, размещение указанной информации в форме открытых данных должно быть прекращено по требованию органа, наделенного полномочиями по распоряжению такими сведениями.
3.9. Комитет информатизации (при первой публикации) и публикаторы (при последующих публикациях) в день публикации набора открытых данных проверяют доступность опубликованного набора открытых данных для конечных пользователей.