28. Общий отдел обеспечивает реализацию задач и функций, возложенных на Управление в сфере организации документационного обеспечения деятельности Комитета, по следующим вопросам:
1) координация деятельности структурных подразделений Комитета;
2) организация единой системы делопроизводства и контроля за исполнением служебных документов в Комитете;
3) в пределах компетенции отдела обеспечение кадровой работы в Комитете;
4) обеспечение организационно-технического, хозяйственного обслуживания деятельности Комитета.
29. Для выполнения задачи по координации деятельности структурных подразделений комитета на общий отдел возложены следующие функции:
1) координация работы по разработке положений о структурных подразделениях Комитета, должностных инструкций;
2) координация работы по планированию работы Комитета;
3) координация работы по подготовке и проведению планерных совещаний при заместителе мэра - председателе комитета;
4) утратил силу. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 23.09.2021 N 031-10-466/21;
5) координация работы по подготовке различного рода информации, справок, служебных записок по поручению заместителя мэра - председателя комитета;
6) - 7) утратили силу. - Распоряжение администрации г. Иркутска от 23.09.2021 N 031-10-466/21;
8) координация работы по подготовке предложений в план работы Думы города Иркутска, Высшего Административного комитета администрации города Иркутска;
9) координация работы по разработке номенклатуры дел Комитета, проведение необходимых согласований;