1.1. Экспертно-проверочная методическая комиссия управления по делам архивов Правительства Ярославской области (далее - ЭПМК) создается в целях рассмотрения вопросов, связанных с экспертизой ценности документов, отбором и включением конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также с определением в его составе особо ценных, в том числе уникальных документов.
1.2. ЭПМК является постоянно действующим совещательным органом, создается на основании постановления Правительства области. Функции, права и организация работы ЭПМК определяются положением, разработанным на основании Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 13.06.2018 N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела". Положение об ЭПМК утверждается постановлением Правительства области.
Решения ЭПМК оформляются протоколом и вступают в силу после его утверждения начальником управления по делам архивов Правительства области (далее - управление).
1.3. Персональный состав ЭПМК утверждается постановлением Правительства области.
В состав ЭПМК входят председатель, заместитель председателя, секретарь, члены и эксперты ЭПМК из числа специалистов управления, государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (далее - ГКУ ЯО ГАЯО) и муниципальных архивов. При необходимости в состав ЭПМК могут входить специалисты органов и организаций, выступающих источниками комплектования ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивов (далее - источники комплектования), по согласованию с руководителями данных органов и организаций.
1.4. Председателем ЭПМК назначается заместитель начальника управления. Председатель ЭПМК осуществляет общее руководство деятельностью ЭПМК, несет ответственность за осуществление возложенных на ЭПМК функций.
Заместителем председателя ЭПМК назначается консультант управления. Заместитель председателя ЭПМК исполняет обязанности председателя ЭПМК во время его отсутствия.
Секретарем ЭПМК назначается главный специалист управления. В случае отсутствия секретаря ЭПМК его обязанности исполняет один из членов ЭПМК, назначаемый председателем ЭПМК.
1.5. ЭПМК осуществляет свою работу во взаимодействии с центральными экспертными (экспертными) комиссиями источников комплектования, а также Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).
1.6. В своей работе ЭПМК руководствуется:
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета, 2004, 27 октября, N 237);
- приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации: http://www.pravo.gov.ru, 10.09.2015, номер опубликования 0001201509100001);
- приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Официальный интернет-портал правовой информации: http://www.pravo.gov.ru, 07.02.2020, номер опубликования 0001202002070036);
- приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации: http://www.pravo.gov.ru, 21.05.2020, номер опубликования 0001202005210021);