ЭПМК осуществляет следующие функции:
2.1. Рассматривает и принимает решения об утверждении:
- описей дел, документов постоянного хранения;
- перечней проектов (объектов), проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах на правах подлинников;
- описей особо ценных дел, документов;
- переработанных, усовершенствованных описей дел, документов;
- описей дел, документов, созданных ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого;
- актов о выделении к уничтожению архивных документов, хранящихся в ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивах, не подлежащих хранению.
2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:
- списков источников комплектования, изменений и дополнений к ним;
- списков граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальных архивов, изменений и дополнений к ним;
- описей дел по личному составу, подготовленных источниками комплектования, а также составленных ГКУ ЯО ГАЯО и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в исключительных случаях в неупорядоченном состоянии;
- описей дел по личному составу ликвидированных организаций области, не являющихся источниками комплектования;