УТВЕРЖДАЮ | |
Наименование должности руководителя органа исполнительной власти Смоленской области _________________ Инициалы, фамилия (подпись) "__" __________ 20__ | |
Наименование органа исполнительной власти Смоленской области АКТ _____________________ N __________ (дата) о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | |
На основании _________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов __________________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N __________________________ | |
N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Год | Номер описи | Номер единиц хранения по описи | Количество единиц хранения | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _________________________ единиц хранения за __________________ годы. | |||
(цифрами и прописью) | |||
Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены ЭПК ________________________________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _____________ N ______________). | |||
Наименование должности лица, ответственного за архив Подпись Инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО протоколом экспертной комиссии органа исполнительной власти Смоленской области от _______________ N _____ _________________ Инициалы, фамилия председателя ЭК (подпись) | |||
________________________________________________________ единиц хранения: - на бумажном носителе весом _____________________________________ кг сданы на уничтожение; - на электронном носителе сданы на уничтожение _________________________ __________________________________________________________________________ (способ уничтожения) | |||
Наименование должности лица, сдавшего документы | Подпись | Инициалы, фамилия | |
Дата | |||