Наименование органа исполнительной власти Смоленской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ На _________ год | УТВЕРЖДАЮ |
Руководитель органа исполнительной власти Смоленской области ________________ Инициалы, фамилия (подпись) "__" __________ 20__ |
Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и номер статьи по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование структурного подразделения | ||||
Наименование должности составителя номенклатуры дел | Подпись | Инициалы, фамилия | |
Подпись лица, ответственного за ведение архива | Подпись | Инициалы, фамилия | |
СОГЛАСОВАНО протоколом ЭК органа исполнительной власти Смоленской области от _______________ N _____ | СОГЛАСОВАНО протоколом ЭПК Департамента Смоленской области по культуре от ________________ N ______ | ||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в органе исполнительной власти Смоленской области | |||
По срокам хранения | Всего | В том числе | |
переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
1 | 2 | 3 | 4 |
Постоянного | |||
Временного (свыше 10 лет) | |||
Временного (до 10 лет включительно) | |||
ИТОГО | |||
Наименование должности составителя номенклатуры дел | Подпись | Инициалы, фамилия |
Дата | ||
Итоговые сведения переданы в архив. | ||
Наименование должности составителя номенклатуры дел | Подпись | Инициалы, фамилия |
Дата | ||