8. Архив Министерства осуществляет следующие функции:
1) осуществляет прием документов на хранение в архив Министерства, состав которых предусмотрен пунктом 6 настоящего Положения;
2) ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Министерства;
3) представляет в Исторический архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
4) систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Министерства;
5) осуществляет подготовку и представляет:
- на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Министерства (далее - ЭК) описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК) описи дел постоянного хранения;
- на согласование ЭПК описи дел по личному составу;
- на согласование ЭПК акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
- на утверждение Министру описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК;
6) осуществляет подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, на постоянное хранение в Исторический архив в сроки и порядке, установленные законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
7) проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Министерства в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;
8) проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;