15. Сервис "Электронная почта" предоставляется пользователям для обмена информацией между сотрудниками Администрации города Омска и ее структурных подразделений, контрагентами сторонних организаций в рамках своих должностных обязанностей, организации оповещения и информирования пользователей сервиса "Электронная почта", организации совещаний и планирования рабочего времени.
16. Сообщения, созданные, хранимые и переданные посредством сервиса "Электронная почта", не могут быть использованы пользователем в личных целях.
17. В сообщениях сервиса "Электронная почта" пользователи не должны допускать грубых, непристойных или оскорбительных выражений по отношению к другим пользователям сервиса "Электронная почта". Официальные сообщения Администрации города Омска и ее структурных подразделений должны соответствовать требованиям деловой переписки.
18. На АРМ и серверах, с которых осуществляется доступ к сервису "Электронная почта", должно быть установлено антивирусное программное обеспечение, которое должно обновляться не реже одного раза в неделю.
19. Сервис "Электронная почта" должен обеспечивать хранение принятых и отправленных электронных сообщений до момента их обработки пользователями, но не более шести месяцев.
20. При использовании сервиса "Электронная почта" пользователям запрещается:
- доступ к сервису "Электронная почта" с использованием данных чужой учетной записи;
- использование сервиса "Электронная почта" в личных целях, в том числе для получения различного рода рассылок (подписки, оформляемые при заключении договоров, новостные рассылки и т.п.);
- открытие писем с вложениями без использования средств антивирусной защиты;
- пересылка вложения, размер которого превышает максимально установленный размер;
- публикация служебных электронных адресов на общедоступных ресурсах сети "Интернет", если необходимость их публикации не продиктована характером должностных обязанностей;
- осуществление массовой рассылки почтовых сообщений, за исключением массовой рассылки почтовых сообщений, необходимой для выполнения пользователями их служебных обязанностей;
- отправка писем, содержащих идентификаторы доступа к информационным системам Администрации города Омска и ее структурных подразделений;
- рассылка материалов, содержащих вредоносное программное обеспечение или другое программное обеспечение, предназначенное для уничтожения или ограничения функциональности компьютерного и телекоммуникационного оборудования, а также осуществления несанкционированного доступа;