Государственная программа Республики Ингушетия "Развитие архивного дела" (далее - Программа) разработана с учетом положений Стратегии социально-экономического развития Республики Ингушетия на 2009 - 2020 годы и на период до 2030 года и в соответствии с Порядком разработки, реализации и оценки эффективности государственных программ Республики Ингушетия, утвержденным Постановлением Правительства Республики Ингушетия от 14 ноября 2013 г. N 259.
Программа определяет цели и задачи развития архивного дела в Республике Ингушетия на среднесрочную перспективу, финансовое обеспечение и механизмы реализации предусмотренных мероприятий, показатели их результативности.
На территории Республики Ингушетия государственное регулирование вопросов архивного дела осуществляет уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела - Государственная архивная служба Республики Ингушетия (далее - ГАС РИ).
Архивные учреждения республики представлены государственным казенным учреждением "Государственный архив Республики Ингушетия" (далее - Госархив Ингушетии), ведомственными архивами и 7 архивными отделами и архивами органов местного самоуправления муниципальных образований.
Государственные, муниципальные и ведомственные архивы проводят работу по комплектованию, государственному учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Республики Ингушетия. Общий объем архивных дел постоянного (вечного) хранения на 31 декабря 2020 г. составляет 90508 единиц. Из них в Госархиве Ингушетии хранится 30194 единицы (архивных дел). Объем архивных дел ежегодно растет.
Традиционная задача архивов заключается в обеспечении сохранности и создания условий использования прежде всего бумажных архивных документов. Однако развитие информационно-коммуникационных технологий, активное внедрение электронного документооборота и развитие системы электронного правительства предопределили коренные изменения в природе самих документов и, соответственно, в области документирования и архивирования.
Современные вызовы и задачи модернизации архивной отрасли связаны с тем, что все большая часть документации создается в электронной форме и с течением времени объем электронных документов будет только возрастать.
Соответственно, создание условий для обеспечения сохранности электронных документов и их использования в интересах граждан, общества и государства становится жизненно важной задачей для эффективного государственного управления и дальнейшего развития архивного дела.
Для создания условий по работе с электронными документами, их архивированию, государственному учету, обеспечению сохранности и использованию необходимо:
осуществить мероприятия по дальнейшему укреплению материально-технической базы ГАС РИ и Госархива Ингушетии, в том числе по созданию соответствующей информационно-технологической инфраструктуры;
организовать научно-методическое и практическое взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, научными и образовательными организациями в области работы с электронными документами.
Это позволит гарантировать сохранность информации в электронной форме на всех уровнях архивного хранения, повышение качества и полноты оказываемых государственных услуг, повышение степени защиты информации от разглашения и несанкционированного доступа, интеграцию информационных ресурсов архивов с другими информационными ресурсами.
Наиболее социально значимыми государственными услугами Госархива Ингушетии, которыми пользуются юридические и физические лица, являются организация доступа к архивным фондам и информационное обслуживание органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.
На сегодняшний день основными формами доступа к архивным документам и их использования является ознакомление с подлинниками (и их копиями) в читальном зале Госархива Ингушетии, демонстрация документальных выставок, публикация архивных документов традиционным способом и в сети Интернет, исполнение запросов юридических и физических лиц.