Подпрограмма 1 "Реализация государственной политики в сфере архивного дела в Республике Ингушетия на 2021 - 2025 гг." (далее - Подпрограмма) составлена с учетом сложившейся в сфере архивного дела республики ситуации и необходимости ее развития на основе приоритетов социально-экономической и культурной политики, а также приоритетной задачи воссоздания историко-культурного документального наследия ингушского народа (архивных фондов и документов), утерянных в результате политических катаклизмов и национальных трагедий XX века.
Подпрограмма определяет цели и задачи развития архивного дела в Республике Ингушетия на среднесрочную перспективу (до 5 лет) и рассчитана на решение вопросов модернизации инфраструктуры Госархива Ингушетии, совершенствование информационных технологий, воссоздание Архивного фонда Ингушетии, создания надлежащих условий для долгосрочного хранения архивных документов и их использования в интересах граждан, обществ и государства.
Главным национальным хранилищем республики, где хранятся наиболее значимые документы по истории Ингушетии, является Государственное казенное учреждение "Государственный архив Республики Ингушетия", со штатной численностью 32 единицы (в том числе 8 единиц техперсонала).
Наиболее социально значимыми государственными услугами Госархива Ингушетии, которыми пользуются юридические и физические лица, являются организация доступа к архивным фондам и информационное обслуживание органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.
На сегодняшний день основными формами доступа к архивным документам и их использования является ознакомление с подлинниками (и их копиями) в читальном зале Госархива Ингушетии, демонстрация документальных выставок, публикация архивных документов традиционным способом и в сети Интернет, исполнение запросов юридических и физических лиц.
Вместе с тем сегодня с активным развитием информационных технологий потенциальным читальным залом становится интернет-пространство. Все большее количество пользователей ожидает расширения доступа к архивной информации в режиме онлайн. Для решения этой проблемы требуется, с одной стороны, обеспечить доступ к архивным документам, которые изначально созданы в цифровой форме, с другой, - перевести в цифровой формат наиболее ценные и востребованные обществом документы на бумажном носителе.
Для расширения доступа необходимо последовательно выполнить следующие мероприятия:
произвести оцифровку и создать фонд пользования из электронных копий документов наиболее востребованных архивные фондов и коллекций, документов по актуальной исторической тематике, в том числе содержащих генеалогическую информацию, к которым существует устойчивый и широкий общественный интерес, обеспечив при этом сохранение их аутентичности и защиту от несанкционированных действий;
организовать оцифровку основных информационно-поисковых средств и представление онлайн-доступа к ним и к тематическим базам данных;
осуществить последовательный переход от создания традиционных поисково-справочных средств (описей и каталогов) к документам архивного фонда Республики Ингушетия на бумажном носителе к электронным формам, обеспечить их подключение к общероссийским архивным информационно-поисковым системам;
наряду с сохраняющимися традиционными формами публичного представления архивных документов посредством выставок и документальных публикаций на бумажном носителе увеличить долю электронных экспозиций и публикаций с размещением в сети Интернет;
продолжить качественное и своевременное описание поступающих на хранение архивных документов, а также архивных фондов, что остается важным фактором обеспечения доступа к ним.
Доступ к архивным документам нынешнего и будущих поколений будет возможен только в том случае, если они будут храниться в надлежащих условиях. Поэтому задача обеспечения сохранности документов архивного фонда Республики Ингушетия останется приоритетной.
Для решения этой задачи необходимо: