КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 марта 2021 года N 164


О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 01.10.2018 N 889 "О республиканских конкурсах "Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан" и "Лучший архив коммерческой организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан"

Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:

Внести в постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 01.10.2018 N 889 "О республиканских конкурсах "Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан" и "Лучший архив коммерческой организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан" следующие изменения:

Положение о республиканском конкурсе "Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан", утвержденное указанным постановлением, изложить в новой редакции (прилагается);

Положение о республиканском конкурсе "Лучший архив коммерческой организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан", утвержденное указанным постановлением, изложить в новой редакции (прилагается);

в составе конкурсной комиссии республиканских конкурсов "Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан" и "Лучший архив коммерческой организации - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан", утвержденном указанным постановлением:

вывести из состава комиссии А.А.Фомина, Г.Р.Нигматуллину, Р.А.Шайхутдинову;

ввести в состав комиссии:

Премьер-министр
Республики Татарстан
А.В.ПЕСОШИН

Утверждено
постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 1 октября 2018 г. N 889
     (в редакции постановления
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 24 марта 2021 г. N 164)

ПОЛОЖЕНИЕ О РЕСПУБЛИКАНСКОМ КОНКУРСЕ "ЛУЧШИЙ АРХИВ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ И ОРГАНА ПУБЛИЧНОЙ ВЛАСТИ - ИСТОЧНИКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО (МУНИЦИПАЛЬНОГО) АРХИВА РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок проведения республиканского конкурса "Лучший архив некоммерческой организации и органа публичной власти - источника комплектования государственного (муниципального) архива Республики Татарстан" (далее - конкурс) и механизм предоставления грантов в форме субсидий из бюджета Республики Татарстан победителям конкурса (далее - гранты).

1.2. Организация проведения конкурса осуществляется Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу.

1.3. Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу осуществляет функции главного распорядителя бюджетных средств, до которого в соответствии с бюджетным законодательством как до получателя бюджетных средств доведены в установленном порядке лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидий на соответствующий финансовый год и плановый период (далее - уполномоченный орган).

1.4. Сведения о субсидии размещаются на едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - единый портал) в разделе "Бюджет".

2. Основные цели, задачи и принципы проведения конкурса

2.1. Основными целями проведения конкурса являются распространение передового опыта архивов некоммерческих организаций и органов публичной власти - источников комплектования государственных, муниципальных архивов Республики Татарстан, стимулирование внедрения передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, организации выставочной деятельности и развития архивной отрасли.

2.2. Основными задачами проведения конкурса являются:

привлечение внимания и формирование интереса общественности к проблемам архивного дела в части обеспечения сохранности архивных документов, отбора и подготовки их к передаче на государственное и муниципальное хранение на территории Республики Татарстан;

разработка и реализация мер по повышению уровня хранения и качества архивных фондов архивов некоммерческих организаций;

совершенствование профессиональных навыков работников документационных и архивных служб.

2.3. Работа по организации и проведению конкурса основывается на принципах:

публичности и открытости;

равенства прав заявителей на участие в конкурсе;

конкурсной основы рассмотрения заявок.

2.4. Гранты предоставляются в форме субсидии в целях реализации проектов по следующим направлениям:

2.4.1. Обеспечение нормативных условий хранения, в том числе:

оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов (передвижные и стационарные архивные стеллажи);

создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов (оборудование искусственной вентиляцией и (или) системой кондиционирования, обеспечивающей рециркуляцию воздуха и стабильность температурно-влажностного режима, очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей, а также отвечающей современным требованиям компактности и экономичности; централизованной автоматической системой обеспечения соблюдения температурно-влажностного режима в помещениях архива организации; закупка архивных коробов из бескислотного влагостойкого картона, оборудования для подшивки архивных документов, оборудования для проведения обеспыливания, дезинфекции архивных документов; проведение ремонта помещений архива организации);

соблюдение противопожарного режима (установка систем автоматического пожаротушения);

соблюдение охранного режима (установка дверей с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома, оснащенных замками повышенной секретности, оборудование окон помещений архивов, находящихся на первых этажах, запирающимися решетками; установка систем видеонаблюдения).

2.4.2. Проведение информатизации архива организации, в том числе:

приобретение оборудования для оцифровки архивных документов;

приобретение технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля их физического и технического состояния;

обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации.

2.4.3. Использование архивных документов, в том числе:

разработка концепций и создание выставочных экспозиций;

приобретение выставочного оборудования: выставочных стендов, мультимедийного оборудования;

оборудование читального зала: мебель, компьютерная и копировально-множительная техника;

создание интерактивного образовательного проекта среди различных возрастных групп на основе архивных документов.

2.5. Результатом предоставления гранта является достижение следующих показателей:

соответствие архива организации нормативным требованиям;

увеличение доли оцифрованных архивных документов архива организации;

увеличение доли открытого доступа к востребованным архивным документам организации;

увеличение доступности архивных документов организации для поиска, исследований и изучения;

увеличение количества мероприятий, проведенных организацией и направленных на популяризацию документального наследия Республики Татарстан.

3. Порядок проведения конкурса

3.1. Заявки на участие в конкурсе принимаются от органов исполнительной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления Республики Татарстан и некоммерческих организаций, в том числе государственных (муниципальных) учреждений Республики Татарстан - источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Татарстан (далее - заявители), осуществляющих комплектование, хранение, учет и использование документов Архивного фонда Республики Татарстан и других архивных документов.

3.2. Конкурс проводится в два этапа: первый - отбор и формирование рейтинга заявок на основе представленной документации и предзащиты проектов; второй - защита проектов и определение победителей конкурса.

Сроки проведения этапов конкурса определяются приказом уполномоченного органа.

3.3. Уполномоченный орган в четырехдневный срок, исчисляемый в рабочих днях, со дня издания приказа о проведении конкурса размещает на едином портале и на своем официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (http://arhiv.tatarstan.ru/) (далее - официальный сайт) следующую информацию:

сроки проведения отбора (дата и время начала (окончания) подачи (приема) заявок участников конкурса), а также информацию о возможности проведения нескольких этапов отбора с указанием сроков (порядка) их проведения;

наименование, место нахождения, почтовый адрес, адрес электронной почты уполномоченного органа;