3.1. Субсидия предоставляется работникам в порядке очередности в соответствии со списком получателей субсидии в текущем году, формируемым Департаментом строительства области.
3.2. Департамент строительства области в срок до 1 марта года, на который законом области об областном бюджете предусмотрены средства на предоставление субсидий, формирует список получателей субсидии в текущем году по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
Список получателей субсидии в текущем году, формируется в хронологической последовательности, определенной сводным списком работников, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении субсидии, формируемым в соответствии с пунктом 2.11 настоящего Положения.
В первоочередном порядке в список включаются с установленным настоящим пунктом приоритетом:
работники, включенные в список получателей субсидии в год, предшествующий текущему, в отношении которых не было принято решение о предоставлении (отказе в предоставлении) субсидии;
работники, имеющие преимущественное право на получение субсидии согласно пункту 1.7 настоящего Положения. Информация о наличии у работника преимущественного права на получение субсидии отражается в графе 5 сводного списка работников, состоящих на учете нуждающихся в предоставлении субсидии.
Список получателей субсидии в текущем году, а также вносимые в него изменения утверждаются правовым актом Департамента строительства области.
Департамент строительства области в течение 5 рабочих дней со дня утверждения списка получателей субсидии или вносимых в него изменений направляет в органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии, выписку из данного списка, а также уведомления о возможности получения субсидии по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
3.3. Органы, ведущие учет нуждающихся в предоставлении субсидии, в течение 5 рабочих дней со дня получения выписки из списка, указанного в пункте 3.2 настоящего Положения, уведомляют работников, включенных в данный список, о возможности предоставления им в текущем году субсидии и необходимости представления заявления и документов, указанных в пунктах 3.5 и 3.6 настоящего Положения.
Уведомление о возможности предоставления субсидии вручается работнику лично под подпись. В случае отказа работника от получения уведомления в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, специалист органа, ведущего учет нуждающихся в предоставлении субсидии, делает на уведомлении соответствующую отметку.
3.4. Работники в течение 20 календарных дней со дня получения письменного уведомления, указанного в пункте 3.3 настоящего Положения, представляют в орган, ведущий учет нуждающихся в предоставлении субсидии, заявление о предоставлении субсидии на строительство или приобретение жилого помещения по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению, а также документы, предусмотренные подпунктом 3.5 настоящего Положения.
Заявление и документы должны направляться заказным письмом с уведомлением о вручении либо представляться работником лично или через уполномоченного представителя.
В случае представления документов через представителя дополнительно должны быть представлены нотариально удостоверенная или приравненная к ней доверенность, подтверждающая полномочия представителя, и документ, удостоверяющий личность представителя.
3.5. Для получения субсидии работник представляет следующие документы: