3.1.5.1. Основанием для начала административной процедуры является сформированное извещение о предоставлении либо об отказе в предоставлении единовременного денежного поощрения.
3.1.5.2. Должностным лицом, ответственным за направление (вручение) извещения, является специалист Учреждения, ответственный за прием и регистрацию документов.
В случае указания в заявлении в качестве способа информирования посредством текстового сообщения на адрес электронной почты либо посредством передачи коротких текстовых сообщений извещение о предоставлении единовременного денежного поощрения либо об отказе в предоставлении единовременного денежного поощрения направляется выбранным способом.
В ином случае извещение направляется:
- почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении - в случае поступления заявления и документов в Учреждение при личном обращении или посредством почтового отправления;
- в МФЦ - в случае подачи заявления через МФЦ для дальнейшего вручения заявителю;
- в "Личный кабинет" заявителя - в случае подачи заявления и документов через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении единовременного денежного поощрения и выборе способа информирования посредством текстового сообщения на адрес электронной почты либо посредством передачи коротких текстовых сообщений заявителю направляется сообщение о принятии решения об отказе с обязательным направлением извещения об отказе в предоставлении единовременного денежного поощрения, в котором указываются причины отказа и порядок обжалования принятого решения, почтовым отправлением на адрес, указанный в заявлении, либо в личный кабинет заявителя - в случае подачи заявления в электронной форме.
3.1.5.3. Извещение о предоставлении либо об отказе в предоставлении единовременного денежного поощрения направляется заявителю (представителю заявителя) не позднее чем через 3 рабочих дня со дня принятия соответствующего решения.
3.1.5.4. Критерием принятия решения в рамках настоящей административной процедуры являются сведения о способе получения результата предоставления государственной услуги, указанные заявителем.
3.1.5.5. Результатом административной процедуры является направление (вручение) заявителю извещения о предоставлении либо об отказе в предоставлении единовременного денежного поощрения.
3.1.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является отметка в АСП, журнале исходящей корреспонденции либо на втором экземпляре извещения.