2.1. Институт совместно с аппаратом Губернатора автономного округа определяют дату проведения мероприятия с учетом плана проведения заседаний аттестационных и конкурсных комиссий органов государственной власти автономного округа и иных государственных органов автономного округа (далее - государственные органы).
2.2. Не позднее 10 рабочих дней до начала проведения мероприятия Институт:
2.2.1. формирует проект программы мероприятия;
2.2.2. с учетом тематики программы мероприятия направляет посредством государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (далее - ГИС РСЭД) запрос в соответствующие государственные органы о необходимости представления информации о государственных гражданских служащих автономного округа (далее - гражданские служащие), направляемых для участия в проведении мероприятия, а также презентационных материалов для проведения мероприятия;
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 11.03.2022 N 224-П)
2.2.3. размещает на официальном сайте аппарата Губернатора автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информацию о сроках и месте проведения мероприятия, форму заявления и согласия на обработку персональных данных для участия в мероприятии, а также иную информацию о мероприятии.
2.3. Государственный орган не позднее 5 рабочих дней до начала проведения мероприятия направляет посредством ГИС РСЭД в Институт информацию, предусмотренную подпунктом 2.2.2 пункта 2.2 настоящего Положения.
(в ред. постановления Правительства ЯНАО от 11.03.2022 N 224-П)
2.4. Институт формирует и утверждает программу мероприятия с учетом информации, представленной государственным органом, и не позднее 2 рабочих дней до начала проведения мероприятия направляет ее гражданским служащим, направляемым для участия в проведении мероприятия, гражданам, желающим принять участие в мероприятии (далее - участники).
2.5. Участники не позднее 3 рабочих дней до начала его проведения представляют в Институт заявление и согласие на обработку персональных данных для участия в мероприятии по формам, размещенным на официальном сайте аппарата Губернатора автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
Указанные документы направляются на адрес электронной почты: resurs@yanao.ru либо представляются гражданином лично или направляются посредством почтовой связи по адресу: г. Салехард, ул. Республики, д. 73.
2.6. Институт осуществляет регистрацию документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения, в день подачи заявления с указанием времени и даты подачи заявления и формирует группу участников для участия в мероприятии (далее - группа участников).
Формирование группы участников осуществляется в хронологическом порядке исходя из даты и времени регистрации документов, указанных в пункте 2.5 настоящего Положения, не позднее 2 рабочих дней до начала проведения мероприятия.
Численность группы участников мероприятия, запланированного к проведению в очной форме, составляет не более 20 человек. В случае проведения мероприятия с применением дистанционных образовательных технологий численность группы участников не ограничена.