3.1. Комиссия состоит из председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, секретаря комиссии и членов комиссии.
3.2. Комиссия осуществляет свою деятельность на заочных или очных заседаниях комиссии.
3.3. Комиссия проводит заочное заседание в сроки, установленные Порядком.
3.4. По итогам оценки заявок экспертные листы членов комиссии направляются по электронной почте секретарю комиссии.
3.5. Секретарь комиссии формирует рейтинг заявок с указанием баллов, составляет протокол заочного заседания и направляет его в Агентство в установленные Порядком сроки.
3.6. В случае возникновения спорных вопросов, по инициативе членов комиссии, председатель комиссии принимает решение о проведении очного заседания комиссии с приглашением на него заявителей.
3.7. Очное заседание комиссии проводится в сроки, установленные Порядком.
3.8. Решение о проведении очного заседания комиссии, его дата, время и место указываются в протоколе заочного заседания комиссии при согласовании с Агентством.
3.9. Секретарь комиссии формирует рейтинг заявок с указанием баллов, составляет протокол очного заседания комиссии и направляет его в Агентство в установленные Порядком сроки.
3.10. Заседание комиссии является правомочным, если в нем участвует большинство от общего числа членов комиссии.
3.11. Член комиссии вправе знакомиться с документами, представленными участниками отбора.
3.12. Член комиссии обязан соблюдать права авторов заявок на результаты их интеллектуальной деятельности, являющиеся объектами авторских прав, в соответствии с международными договорами Российской Федерации и Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.13. В случае если член комиссии лично заинтересован в итогах отбора, он обязан проинформировать об этом комиссию до начала рассмотрения заявок и не принимать участие в голосовании, что указывается в протоколе данного заседания.
Для целей настоящего Положения под личной заинтересованностью члена комиссии понимается возможность получения им доходов (неосновательного обогащения) в денежной либо натуральной форме, доходов в виде материальной выгоды непосредственно для члена комиссии, его близких родственников, а также граждан или организаций, с которыми член комиссии связан финансовыми или иными обязательствами.