4.1. Для подтверждения достижения результата предоставления Субсидии, предусмотренного Договором, получатель Субсидии в первые три года, следующие за годом окончания проекта НИОКР, в срок до 30 апреля представляет в Департамент с сопроводительным письмом, которое регистрируется в Департаменте, информацию о размере полученной в отчетном году выручки от произведенной с использованием результатов проекта НИОКР продукции (работ, услуг) по форме, утвержденной Департаментом.
4.2. В срок до 30 апреля четвертого года, следующего за годом окончания проекта НИОКР, получатель Субсидии представляет в Департамент отчет о достижении результата предоставления Субсидии (далее - отчет) по форме, утвержденной Департаментом финансов области.
4.3. Вместе с информацией и отчетом, указанными в пунктах 4.1, 4.2 настоящего Порядка, получатель Субсидии представляет в Департамент документы, подтверждающие объем реализации в отчетном году продукции (работ, услуг), произведенной с использованием результатов проекта НИОКР (заверенные получателем Субсидии копии договоров, товарных накладных, актов выполненных работ (оказания услуг) и другие подтверждающие документы).
Вместе с отчетом, указанным в пункте 4.2 настоящего Порядка, получатель субсидии представляет также:
копии документов, подтверждающих получение по итогам НИОКР охраняемых результатов интеллектуальной деятельности, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации (патенты (на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения), свидетельства о государственной регистрации (программ для ЭВМ, баз данных, топологий интегральных микросхем), другие охранные документы);
информацию, подтверждающую факт направления сведений о проекте НИОКР гражданского назначения в Министерство науки и высшего образования Российской Федерации в порядке, предусмотренном постановлением Правительства Российской Федерации от 12 апреля 2013 года N 327 "О единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения" (скриншоты сведений, размещенных в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения и (или) копий уведомлений Министерства науки и высшего образования Российской Федерации о размещении сведений в единой государственной информационной системе учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения).
Департамент в течение 20 рабочих дней со дня получения отчета, указанного в пункте 4.2 настоящего Порядка, и представленных с ним документов проводит оценку на предмет достижения результата предоставления Субсидии и соблюдения условий, предусмотренных абзацами вторым, пятым и шестым пункта 3.3 настоящего Порядка, оформляет справку о результатах оценки.
Департаментом осуществляет проверку путем анализа сведений, содержащихся в представленных документах, подтверждения данных сведений путем сверки с информацией, имеющейся в распоряжении уполномоченного органа, в том числе с использованием общедоступной информации, размещенной на официальных ресурсах органов государственной власти, других организаций.
4.4. Получатель Субсидии представляет в Департамент отчет о расходах, источником финансового обеспечения которых является Субсидия, по форме, установленной Департаментом финансов области - в срок до 30 апреля года, следующего за годом предоставления Субсидии, отчет о расходовании собственных (привлеченных) средств при выполнении проекта НИОКР по форме согласно приложению 10 к настоящему Порядку - в срок до 30 апреля года, следующего за годом окончания проекта НИОКР.
Отчеты представляются с приложением:
копий документов, подтверждающих фактически произведенные получателем Субсидии расходы, заверенных получателем Субсидии (копии приказа по организации о закреплении лиц, участвующих в проекте НИОКР;
копии расчетно-платежных ведомостей, подтверждающих расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых выполнением проекта НИОКР;
копии табеля учета рабочего времени;
копии договоров выполняемых сторонними организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, связанных с выполнением проекта НИОКР;