3.1. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся не реже одного раза в год по решению председателя Комиссии.
3.2. В состав Комиссии входят: председатель Комиссии, заместитель председателя Комиссии, секретарь и иные члены Комиссии. Секретарь Комиссии участвует в заседаниях Комиссии без права голоса.
Комиссия формируется из представителей органов Администрации города Тюмени, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (по согласованию), исполнительных органов государственной власти Тюменской области (по согласованию).
3.3. Персональный состав Комиссии утверждается и изменяется решением Комиссии, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.6 настоящего Положения.
3.4. Председатель Комиссии:
а) организует работу Комиссии, назначает заседания Комиссии;
б) определяет повестку дня заседания Комиссии;
в) председательствует на заседаниях Комиссии.
3.4.1. Секретарь Комиссии:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Комиссии, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Комиссии;
б) уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Комиссии, хранение протоколов заседаний Комиссии.
3.5. В случае отсутствия председателя Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.
В случае отсутствия секретаря, иных членов Комиссии (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) участие в заседании Комиссии принимают лица, исполняющие их обязанности.