2.1. Агентство является подведомственным учреждением администрации города Южно-Сахалинска, осуществляющим подготовку и размещение Информации о деятельности мэра города Южно-Сахалинска, подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий в пределах полномочий органов местного самоуправления в СМИ, на официальном сайте администрации Южно-Сахалинска, в официальных аккаунтах администрации Южно-Сахалинска сети "Интернет", через участие в телевизионных программах и радиопередачах, на уличных информационных конструкциях, светодиодных экранах, а также на (в) ином движимом и недвижимом имуществе в рамках своих полномочий, за исключением Информации, подлежащей официальному опубликованию.
2.2. Размещение Информации Агентством осуществляется:
2.2.1. В СМИ посредством рассылки Информации в редакции СМИ официальных информационных материалов, подготовленных непосредственно Агентством (официальные пресс-релизы, анонсы, объявления), а также посредством направления заявок Агентством на производство и (или) размещение Информации сетевым изданиям, СМИ и иным организациям (статьи, интервью, новостные сообщения и сюжеты на радио и телевидении, телевизионные и радио программы, публикации в газетах, сетевых изданиях, бегущие строки на телевидении) в рамках муниципальных контрактов.
2.2.2. На официальном сайте администрации Южно-Сахалинска в разделах "Новости", "Актуально" и "Для населения".
2.2.3. В социальных сетях - аккаунтах администрации города Южно-Сахалинска, размещенных в сети "Интернет" в соответствии с порядком, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
2.2.4. На уличных информационных конструкциях, светодиодных экранах и на поверхностях объектов движимого и недвижимого имущества в соответствии с порядком, утвержденным постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
2.2.5. На специализированных информационных мероприятиях (путем организации и проведения пресс-конференций, брифингов, пресс-подходов, "круглых столов", онлайн-трансляций и конференций, пресс-туров, презентаций, тематических конференций).
2.2.6. Через тиражируемую печатную продукцию (путем организации изготовления и распространения баннеров, постеров, буклетов, плакатов, флаеров, бюллетеней, презентаций).
2.3. С целью подготовки Информации Агентство вправе осуществлять сбор данных и сведений посредством запросов руководителей подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий и назначенных ими ответственных лиц. Список ответственных лиц закрепляется распоряжением администрации города Южно-Сахалинска. Запрашиваемые сведения могут предоставляться Агентству путем их передачи на e-mail press@yuzhno-sakh.ru, через систему электронного документооборота (далее - СЭД), устно по телефону или с помощью мессенджеров.
2.3.1. Лица, уполномоченные на подготовку и предоставление исходной Информации для размещения, направляют в Агентство в плановом режиме:
- ежегодно, в срок до 1 декабря, отчетную информацию об основных достижениях, проблемных и путях их решения по курируемым направлениям за текущий год и о приоритетных планах на следующий год;
- еженедельно, по средам, до 16.00 общественно и социально значимую информацию на предстоящую неделю по утвержденной форме плана;
- незамедлительно в случае возникших или прогнозируемых чрезвычайных ситуациях (стихийных бедствиях, авариях систем жизнеобеспечения, несчастных случаях на вверенном участке работы, назревающих и прогнозируемых социальных проблемах, отмене учебных занятий и т.п.).
2.3.2. В случае возникновения необходимости предоставления официальных комментариев по запросам СМИ руководители подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий должны обеспечить предоставление официальных комментариев ответственным (назначенным) лицом в обозначенный Агентством срок и указанном месте (в случае необходимости видеозаписи).