3.1. Издательский дом является подведомственным учреждением администрации города Южно-Сахалинска, осуществляющим официальное обнародование (опубликование) нормативных правовых актов, подготовленных и принятых органами местного самоуправления городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также подготовку и размещение Информации, в том числе подлежащей официальному опубликованию, о деятельности мэра города Южно-Сахалинска, подразделений администрации города, муниципальных учреждений и предприятий в пределах полномочий органов местного самоуправления в газете "Южно-Сахалинск сегодня", на официальном сайте Издательского дома и на страницах социальных сетей - аккаунтов Издательского дома в сети "Интернет".
3.2. Размещение Информации Издательским домом осуществляется:
3.2.1. В газете "Южно-Сахалинск сегодня" посредством выпусков - 1 (один) раз в неделю по четвергам (основной выпуск) и 1 (один) раз в две/три недели по вторникам в зависимости от количества календарных дней (дополнительный выпуск). По согласованию с первым вице-мэром, руководителем аппарата администрации города Южно-Сахалинска Информация может быть дополнительно размещена в специальном выпуске газеты "Южно-Сахалинск сегодня" в иные дни.
Опубликование срочных материалов и выход специального выпуска газеты "Южно-Сахалинск сегодня" осуществляется на основании служебной записки, завизированной первым вице-мэром, руководителем аппарата администрации города Южно-Сахалинска, с указанием точной даты опубликования срочных материалов и их объема.
3.2.3. На официальном сайте Издательского дома не позднее 1 (одного) дня с момента выхода газеты "Южно-Сахалинск сегодня".
3.2.4. На страницах социальных сетей - аккаунтов Издательского дома не позднее 1 (одного) дня с момента выхода газеты "Южно-Сахалинск сегодня".
3.3. Подготовленная к размещению Информация передается в Издательский дом лицами, уполномоченными на подготовку Информации в электронном (и) бумажном виде с указанием предельного срока ее размещения с обязательным визированием Информации лицом, уполномоченным на ее подготовку.
3.3.1. Информация в виде статей, интервью и аналитических материалов подготавливается и передается на утверждение для размещения главному редактору газеты "Южно-Сахалинск сегодня" сотрудниками Издательского дома в электронной форме.
3.3.2. Информация в виде официальных пресс-релизов, анонсов, объявлений подготавливается и передается для размещения Информационным управлением МКУ "Агентство по развитию города Южно-Сахалинска" в электронной форме, посредством рассылки по электронной почте.
3.3.3. Информация в виде официальных документов (постановления, распоряжения администрации города Южно-Сахалинска) передается для размещения Управлением документационного обеспечения МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска", под роспись через разносную книгу и в электронной форме.
3.3.4. Информация, подготовленная подразделениями администрации города, а также муниципальными учреждениями и предприятиями передается для размещения в бумажной и электронной форме с сопроводительным письмом на имя директора Издательского дома.
3.4. Требования к документам, предоставляемым для размещения.
3.4.1. Официальные документы должны отвечать требованиям Федерального закона от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации", ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст.
3.4.2. В электронном виде документы направляются на адрес электронной почты usnews@bk.ru либо предоставляются в Издательский дом курьерами на любом электронном носителе. Текстовые файлы в электронном виде передаются в форматах, doc, odt, rtf, txt., графические файлы (фотографии или сканированные копии документов) передаются в форматах jpeg, tiff, png, pdf. Тексты электронной копии документа и на бумажном носителе должны быть идентичны.