Действующий

О государственной информационной системе "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (с изменениями на 25 сентября 2023 года)



II. Общие положения


2.1. Настоящее Положение определяет цели создания, назначение и структуру ГИС РСЭД, состав участников информационного взаимодействия в ГИС РСЭД и их полномочия, порядок предоставления доступа к ГИС РСЭД, а также порядок развития и совершенствования предметной области и технического обеспечения ГИС РСЭД.


2.2. ГИС РСЭД создается с целью повышения эффективности документооборота организаций (органов власти автономного округа), а также иных организаций, подключенных к ГИС РСЭД, с целью оперативности проведения процессов принятия управленческих решений на основе использования электронных документов.


(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)


2.3. ГИС РСЭД предназначена для работы с электронными документами: их создания, изменения, хранения и маршрутизации, автоматизации процессов взаимодействия между органами власти автономного округа, а также иными организациями.


2.4. ГИС РСЭД представляет собой единую информационную систему, обеспечивающую формирование и обработку данных, сведений, необходимых для обеспечения поддержки принятия управленческих решений в сфере государственного и муниципального управления, в том числе для документационного взаимодействия организаций (органов власти автономного округа), реализации делопроизводства, осуществления электронного кадрового документооборота.


(п. 2.4 в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)


2.5. ГИС РСЭД размещается на аппаратных мощностях РЦОД, доступ осуществляется из региональной межведомственной телекоммуникационной сети автономного округа и имеет доменное имя "doc.yanao.ru".


2.6. ГИС РСЭД функционирует с использованием единой базы данных, программных и аппаратных компонентов системы электронного документооборота и делопроизводства.


2.7. Состав участников ГИС РСЭД:


2.7.1. оператор Системы - государственное казенное учреждение "Ресурсы Ямала", ответственное за централизованное техническое обеспечение процессов эксплуатации Системы и исполнение требований информационной безопасности при работе в Системе;


2.7.2. функциональный заказчик - аппарат Губернатора автономного округа, исполнительный орган автономного округа, ответственный за организационное и методологическое обеспечение процессов создания и развития Системы и реализацию процессов делопроизводства с помощью Системы;


(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)


2.7.3. уполномоченный орган - департамент информационных технологий и связи автономного округа, исполнительный орган автономного округа, ответственный за инфраструктуру Системы, развитие Системы и техническое обеспечение функционирования Системы;


(в ред. постановления Губернатора ЯНАО от 30.12.2022 N 179-ПГ)