4.1. Фестиваль проводится в 3 этапа: муниципальный, зональный, республиканский.
4.2. 1 этап - муниципальный этап проводится в муниципальных образованиях Республики Татарстан в период с 15 февраля по 30 марта в сроки, определяемые муниципальными правовыми актами.
Муниципальный этап Фестиваля проводится в порядке, установленном муниципальными правовыми актами, с участием представителей Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.
Участники муниципального этапа Фестиваля, занявшие первое место, направляются на зональный этап Фестиваля.
4.3. 2 этап - зональный этап проводится в муниципальных образованиях Республики Татарстан в период с 6 апреля по 13 апреля по графику, предварительно согласованному с руководителями муниципальных образований, в которых проходит зональный этап.
Для участия в зональном этапе также допускаются семейные коллективы из муниципальных районов, в которых муниципальный этап не проводился, согласно Положению о Фестивале.
Зональный этап Фестиваля организовывается и проводится Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу совместно с органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Татарстан в муниципальных образованиях Республики Татарстан, разделенных на 6 зон:
Зона 1. пгт. Уруссу (Лениногорский, Альметьевский, Азнакаевский, Бавлинский, Бугульминский, Муслюмовский, Сармановский, Черемшанский, Ютазинский муниципальные районы);
Зона 2. г. Елабуга (Актанышский, Агрызский, Заинский, Елабужский, Мензелинский, Менделеевский, Нижнекамский, Тукаевский муниципальные районы и г. Набережные Челны);
Зона 3. г. Лаишево (Аксубаевский, Алексеевский, Чистопольский, Алькеевский, Лаишевский, Нурлатский, Новошешминский, Рыбно-Слободский, Спасский, Чистопольский муниципальные районы);
Зона 4. с. Тюлячи (Арский, Атнинский, Балтасинский, Высокогорский, Кукморский, Мамадышский, Пестречинский, Сабинский, Тюлячинский муниципальные районы);
Зона 5. пгт. Камское Устье (Тетюшский, Апастовский, Буинский, Верхнеуслонский, Зеленодольский, Кайбицкий, Камско-Устьинский, Дрожжановский муниципальные районы);
Зона 6. г. Казань - Авиастроительный, Вахитовский, Кировский, Московский, Ново-Савиновский, Приволжский, Советский районы.
Зоны (муниципальные образования) проведения Фестиваля будут меняться ежегодно по скользящему графику.