3.1. Функции Департамента по обеспечению единой системы делопроизводства в Администрации города Тюмени, организационному обеспечению деятельности Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени:
3.1.1. Осуществляет организацию официальных мероприятий с участием Главы города Тюмени, в том числе оказывает организационно-методическую помощь в подготовке и проведении встреч Главы города Тюмени, должностных лиц Администрации города Тюмени с жителями города.
3.1.2. Организует формирование Планов основных мероприятий Администрации города Тюмени и осуществляет подготовку информации о результатах их выполнения.
3.1.3. Организует прием граждан и представителей организаций Главой города Тюмени, заместителями Главы города Тюмени.
3.1.4. Рассматривает и анализирует документы, обращения граждан, организаций, поступившие в адрес Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени, органов Администрации города Тюмени.
3.1.5. Готовит проекты резолюций, поручений Главы города Тюмени, заместителей Главы города Тюмени по рассмотрению и (или) решению поставленных в обращениях граждан и организаций вопросов, направление их в органы Администрации города Тюмени в соответствии с вопросами, отнесенными к их компетенции, для рассмотрения и принятия мер.
3.1.6. Организует уведомление граждан, организаций о результатах рассмотрения их обращений.
3.1.7. Формирует и ведет банк данных, оформляет, осуществляет учет и хранение муниципальных правовых актов и иных документов Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени, осуществляет подготовку и сдачу их в архив.
3.1.8. Организует подготовку и проведение протокольных мероприятий.
3.1.9. Осуществляет контроль за исполнением документов, в том числе поручений, требующих исполнения.
3.1.10. Проводит анализ исполнения поставленных на контроль документов, рассматривает предложения о снятии документов с контроля и продлении сроков их исполнения, готовит информацию для Главы города Тюмени о состоянии исполнительской дисциплины по исполнению документов, находящихся на контроле.
3.1.11. Осуществляет контроль за сроками, качеством подготовки и оформлением документов, представляемых на подпись Главе города Тюмени, заместителям Главы города Тюмени.
3.1.12. Осуществляет мероприятия, предусмотренные муниципальными правовыми актами города Тюмени по использованию, воспроизведению, хранению и уничтожению официальных символов города Тюмени.
3.1.13. Осуществляет организационно-документационное, протокольное сопровождение при подготовке и проведении заседаний Коллегии Администрации города Тюмени, совещаний, семинаров, собраний, торжеств и других мероприятий, проводимых Главой города Тюмени, Администрацией города Тюмени.