5.1. Заседания лицензионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
5.2. Заседания лицензионной комиссии являются открытыми. На заседании лицензионной комиссии могут присутствовать соискатели лицензии и иные лица, не являющиеся членами лицензионной комиссии (в случае необходимости).
5.3. Заседания лицензионной комиссии могут проводиться в форме заочного голосования посредством подачи бюллетеня голосования члена лицензионной комиссии секретарю лицензионной комиссии.
5.4. Члены лицензионной комиссии и в случае необходимости иные лица уведомляются о месте, дате и времени проведения заседания не позднее чем за три календарных дня до даты проведения заседания. Уведомление направляется любым способом, позволяющим достоверно установить получение уведомления лицом, которому оно направлено, в том числе путем факсимильного сообщения, телефонограммой или электронной почтой.
5.5. Лицензионная комиссия принимает решения по вопросам повестки заседания путем открытого голосования простым большинством голосов. Кворум для проведения заседаний лицензионной комиссии составляет не менее 1/2 от числа членов лицензионной комиссии. Каждый член лицензионной комиссии при голосовании имеет один голос.
5.6. Голосование членов лицензионной комиссии по вопросам повестки заседания проводится путем подачи бюллетеней. В бюллетенях для голосования по каждому вопросу повестки заседания лицензионной комиссии членом лицензионной комиссии должен быть выбран один из следующих вариантов голосования: "за", "против", "воздержался". Бюллетень для голосования должен быть подписан членом лицензионной комиссии.
5.7. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины членов лицензионной комиссии от числа, принявших участие в голосовании. В случае равного распределения голосов решающим голосом обладает председательствующий на заседании лицензионной комиссии.
5.8. В случае если число голосов "за" менее половины от числа принявших участие в голосовании (при условии наличия кворума), проводится повторное голосование с исключением варианта голосования "воздержался".
5.9. К заполненному бюллетеню для голосования член лицензионной комиссии вправе приложить письменное мнение по вопросу, в отношении которого проводилось голосование, или особое мнение, отличное от результатов голосования. Данный факт подлежит отражению в протоколе, а соответствующий документ приобщается к материалам заседания.
5.10. Решения лицензионной комиссии по вопросам повестки заседания лицензионной комиссии оформляются протоколами. В протоколе заседания лицензионной комиссии указываются:
а) дата, место и время проведения заседания лицензионной комиссии;
б) общее количество и персональный состав членов лицензионной комиссии и иных лиц, участвовавших в заседании лицензионной комиссии;
в) повестка заседания лицензионной комиссии;
г) ссылки на нормативные правовые акты Российской Федерации и Воронежской области, которыми руководствовалась лицензионная комиссия при принятии решений;