3.1. Деятельность комиссии организует председатель комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
3.2. Заседание комиссии проводятся по мере необходимости, как правило, при приеме гражданина, гражданского служащего на гражданскую службу, для замещения должности гражданской службы в департаменте. Дата, время и место проведения заседания комиссии определяются председателем комиссии.
3.3. Заседание комиссии ведет председатель комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя комиссии.
3.4. Заседание считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины ее членов. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии.
3.5. Документами, подтверждающими стаж гражданской службы, являются трудовая книжка, военный билет, справка военного комиссариата и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации.
3.6. Стаж гражданской службы исчисляется по состоянию на дату приема в департамент. Периоды работы (службы), включаемые в стаж гражданской службы гражданских служащих, суммируются.
3.7. Решение комиссии об установлении стажа гражданской службы оформляется протоколом комиссии (приложение 1), на основании заявления гражданского служащего по форме (приложение 2). Протокол комиссии является основанием для подготовки отделом государственной службы и кадров, правового и финансового обеспечения департамента (далее - отдел) приказа об установлении размера надбавки за выслугу лет.
Сканированные копии протокола комиссии и приказа департамента об установлении размера надбавки за выслугу лет передаются в государственное казенное учреждение Краснодарского края "Центр бухгалтерского учета" посредством передачи в автоматизированной системе "Смета".
3.8. При наступлении права на изменение размера ежемесячной надбавки за выслугу лет отдел готовит проект приказа об изменении размера ежемесячной надбавки за выслугу лет в соответствии с Законом Краснодарского края от 12 марта 2007 г. N 1204-КЗ "О денежном содержании государственных гражданских служащих Краснодарского края".