Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Курска (с изменениями на 11 июня 2024 года)



4.10. Оформление телефонограммы


4.10.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается получателем.


Рекомендуется использовать телефонограммы для оперативного решения вопросов.


4.10.2. Текст телефонограммы не должен быть логически сложным, содержать трудновыговариваемые слова и превышать 50 слов.


4.10.3. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.


Передача адресатам телефонограмм после регистрации (запись в журнале) за подписью Главы города, заместителей главы Администрации или руководителей отраслевых, территориальных органов Администрации города осуществляется специалистами соответствующих приемных.


4.10.4. Телефонограмма составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем или ответственным исполнителем и регистрируется в отраслевом или территориальном органе, ответственном за ее передачу. После передачи текста телефонограмма хранится в том же подразделении до истечения предельных сроков хранения в соответствии с номенклатурой дел.


4.10.5. Датой телефонограммы является дата ее передачи.


4.10.6. Телефонограмма записывается в журнал регистрации, включающий следующие сведения:


исходящий номер и дата телефонограммы;


текст телефонограммы и должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма;


должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, передавшего телефонограмму;


должность, инициалы, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму.