3.1.23. Отметка о заверении копии
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Копия, созданная взамен утраченного или поврежденного документа, имеет юридическую силу подлинника и называется дубликатом. Дубликат, как правило, выдается по просьбе заинтересованных организаций, граждан.
При заверении соответствия копии подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом отметка о заверении копии оформляется следующим образом: ниже реквизита "Подпись" проставляются заверительная надпись "ВЕРНО", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
Например:
ВЕРНО
Начальник отдела секретариата
комитета документационного, ресурсного
обеспечения и автоматизации систем управления
Администрации города Курска Личная подпись И.О. Фамилия
дата
(в ред. постановлений Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14, от 25.10.2023 N 598)
или оформлять штампом:
ВЕРНО Отдел секретариата комитета документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации г. Курска _____________________ Дата __________ 20___ г. |
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 25.10.2023 N 598)
При предъявлении копии или выписки из документа в другую организацию заверительная надпись дополняется отметкой о месте хранения подлинника документа (подлинник документа находится в Администрации города) и печатью.
Если документ требуется сброшюровать, то на левом поле документа делаются проколы, через которые пропускается нить, концы которой выводятся на обратную сторону последнего листа документа так, чтобы на них можно было наклеить лист бумаги (примерно размером 5 х 6 см) с заверительной надписью, которая затем скрепляется печатью.
Например: