3.1.12. Адресат
Документы адресуются в органы или организации, их подразделения или конкретному должностному или физическому лицу.
Адресат указывается в правом верхнем поле документа, печатается через 1 межстрочный интервал и выравнивается по левому краю. Допускается центрирование строк относительно самой длинной строки, может выделяться полужирным шрифтом.
При адресовании документа в комитеты, департаменты, управления, отделы, предприятия, организации, учреждения и органы без указания должностного лица, их наименования пишутся в именительном падеже.
Например:
Комитет образования города
Курска
Комитет по управлению
муниципальным имуществом
города Курска
При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются после фамилии.
При направлении документа должностному лицу название органа или организации указываются в родительном падеже, а должность и фамилия адресата - в дательном.
Например:
Председателю
комитета документационного,
ресурсного обеспечения и
автоматизации систем управления
Администрации города Курска
Фамилия И.О.
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 25.10.2023 N 598)
При адресовании документа в несколько однородных органов или предприятий, организаций и учреждений их наименования указываются обобщенно в дательном падеже.