6.2.1. Выполнение копировально-множительных работ Администрации города производится отделом секретариата, а также на копировальных аппаратах, установленных в органах Администрации города. Копированию и тиражированию подлежат только документы служебного характера.
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14)
6.2.2. В отделе секретариата копируются следующие служебные документы:
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14)
постановления, распоряжения Главы города, Администрации города;
большие по объему документы для организационно-технического обеспечения мероприятий, проводимых Главой города, заместителями главы Администрации города и других должностных лиц на основании заказа (приложение 14 к настоящей Инструкции).
6.2.3. Документы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формата A3.
6.2.4. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.
6.2.5. Запрещается копирование корреспонденции с журналов и газет, рукописных листов и правленных рукой машинописных материалов, т.е. не имеющих окончательного документального оформления, а также документов с пометкой "Размножению не подлежит" или другими аналогичными записями.
6.2.6. Брошюровку размноженного документа осуществляет заказчик.
6.2.7. Документы, находящиеся на временном хранении в отделе секретариата, а также материалы из архивных дел копируются с разрешения начальника отдела секретариата.
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14)
6.2.8. Сотрудники отдела секретариата, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинниками выдаются заказчику.
(в ред. постановления Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14)