12.1. Порядок изготовления гербовых печатей регламентируется ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
Закупка гербовых печатей осуществляется только на предприятиях, имеющих сертификат соответствия.
Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает Глава города.
12.2. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи должностных лиц Администрации города определяется Главой города.
12.3. Закупка печатей и штампов осуществляется отделом ресурсного обеспечения комитета документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации города Курска (далее - отдел ресурсного обеспечения) на основании заявки отраслевого органа Администрации города (с эскизами печатей и штампов) по согласованию с председателем комитета документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации города Курска.
(п. 12.3 в ред. постановления Администрации г. Курска от 25.10.2023 N 598)
12.4. Оттиск печати Администрации города с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба города Курска (гербовые печати) проставляется на документах, отражающих информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (соглашения, контракты, договоры), финансовых документах.
Гербовая печать проставляется также в иных установленных случаях.
12.5. Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.
На документах финансового характера оттиск печати проставляют на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом "м.п." без наименования должности и подписи. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.
12.6. Копии правовых актов Администрации города заверяются печатью "Отдел секретариата комитета документационного, ресурсного обеспечения и автоматизации систем управления Администрации города Курска".
(в ред. постановлений Администрации г. Курска от 16.01.2023 N 14, от 25.10.2023 N 598)
12.7. При отправке документов на пакетах (при получении в ведомости) проставляется специальная печать "Для пакетов".
12.8. Оттиски штампов проставляются на документах для регистрации корреспонденции и для отметок справочного характера.