3.1.16. Отметка о приложении
Отметка о приложении содержит сведения о документе (документах), прилагаемом к сопроводительному письму, иному информационно-справочному документу, или о том, что документ является приложением к основному документу (нормативному, распорядительному или иному).
Отметку о приложении, названном в тексте письма, оформляют под текстом от границы левого поля следующим образом:
"Приложение: на 5 л. в 2 экз.".
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют.
Например:
"Приложение:
1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.".
Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о приложении оформляют следующим образом:
"Приложение: письмо Росархива от 05.06.2016 N 02-6/572 и приложение к нему, всего на 3 л.".
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
"Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес".
Если приложением являются документы, записанные на физически обособленный электронный носитель, указываются наименование носителя информации и количество штук.