3.1.20. Отметка об электронной подписи
Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, с соблюдением следующих требований:
а) место размещения отметки об электронной подписи должны соответствовать месту размещения собственноручной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
г) элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).
Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи. Отметка об электронной подписи может включать изображение герба, эмблемы органа власти (организации), в соответствии с действующим законодательством.
Например:
Наименование И.И. Иванов
должности
┌═══════════════════════════════════════‰
│Эмблема ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН │
│органа ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ │
│власти │
│ │
│Сертификат 1а258ввв0000005596926 │
│Владелец Иванов Иван Игоревич │
│Действителен с 01.01.2020 по 01.01.2022│
└═══════════════════════════════════════…
Подписание (утверждение) документа осуществляется в соответствии с пунктом 3.1.19 Инструкции.