3.1.15. Текст документа
Текст документа составляется на государственном языке Российской Федерации и отражает основное смысловое содержание документа - управленческое действие, решение.
Текст документа должен быть ясным, лаконичным и изложенным в официально-деловом стиле в соответствии с нормами современного русского языка.
Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, обеспечивать ее точное и однозначное восприятие.
Рекомендуется составлять документ по одному вопросу. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами.
Текст документа должен быть написан официально-деловым стилем, который обладает совокупностью признаков, характеризующих его с точки зрения отбора лексических средств языка, построения словосочетаний, предложений и текстов в целом.
К основным стилевым чертам официально-деловой речи относятся:
нейтральный тон изложения;
точность и ясность изложения;
определенность формулировок, однозначность и единообразие терминов;
лаконичность и краткость текста.
Особенностью делового стиля является широкое употребление устойчивых (шаблонных, стандартизированных) языковых оборотов.
Например:
В соответствии с...;
В целях...;