7.1.1. Движение документов в Администрации города, органах Администрации города с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
7.1.2. В Администрации города различают три основных потока документации:
документы, поступившие из сторонних организаций, граждан (входящие);
документы, отправляемые в другие организации, гражданам (исходящие);
внутренние документы (документы, создаваемые в Администрации города, органах Администрации города и используемые работниками в управленческом процессе).
7.1.3. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними, определяются настоящей Инструкцией.
7.1.4. Работники отраслевых и территориальных органов Администрации города, участвующие в процессе создания, регистрации, исполнения и хранения документов, несут ответственность за их сохранность.