9.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности предприятий, организаций, учреждений и органов Администрации города, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.
9.2. Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера".
9.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:
акты законодательства, устанавливающие правовой статус местного самоуправления, организаций, общественных объединений, свободы, права и обязанности граждан;
сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях, экологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая информация;
описание структуры органа местного самоуправления, его функций и форм деятельности, а также его адрес;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц;
сведения об исполнении бюджета, о состоянии экономики и потребностей населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архивов, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
9.4. Для документов и других машинных носителей информации ограниченного распространения (далее - документы) установлено два вида грифа ограниченного доступа: "Для служебного пользования" (ДСП) и "Персональные данные", которые проставляются на документах и других машинных носителей информации ограниченного распространения.
9.5. Работа с документами, содержащими персональные данные, осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним правовыми актами Администрации города.
9.6. На документах (в необходимых случаях на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования" ("ДСП"). Они не подлежат опубликованию в открытой печати, передаче по радио и телевидению.
Специалистам (исполнителям), допущенным к работе с документами "ДСП", запрещается сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах, если это не вызвано служебной необходимостью.
9.7. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим, утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа на обложке и титульном листе издания.