7.6.1. Учет количества документов за определенный период времени (год, полугодие, квартал, месяц) проводится по регистрационным контрольным формам по месту регистрации.
Результаты учета количества документов представляются на рассмотрение руководства (при необходимости).
7.6.2. За единицу учета количества документов принимается сам документ, без учета копий, создаваемых при печатании и тиражировании. Тиражированные экземпляры подсчитываются отдельно.
7.6.3. В зависимости от запросов и поставленных задач учет количества документов может проводиться по Администрации города в целом или по отдельным органам Администрации города, по группам документов, корреспондентам, действиям, произведенным с документами, и другим параметрам, необходимым для анализа работы с документами в целях ее совершенствования.
7.6.4. Учет входящих, исходящих и внутренних документов в Администрации города ведется отдельно от секретной и для служебного пользования документации.