14.1. Письмо является документом, служащим для осуществления официального информационного обмена между Инспекцией и органами власти, общественными организациями, физическими и юридическими лицами.
Текст письма печатается размером шрифта N 13 - 14 обычной насыщенности через 1 межстрочный интервал и выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа).
14.2. Письма Инспекции готовятся как:
а) доклады о выполнении поручений;
б) сопроводительные письма, в том числе к проектам законов Волгоградской области, проектам правовых актов Губернатора и (или) Администрации Волгоградской области;
в) запросы;
г) ответы на запросы и обращения;
д) информационные письма.
14.3. Проект письма подготавливается на бланке письма Инспекции с угловым либо с продольным расположением реквизитов.
К проекту письма, подготовленному на бланке письма Инспекции с угловым либо с продольным расположением реквизитов, прилагается второй экземпляр проекта письма, который визируется:
автором проекта письма и его непосредственным руководителем;
заместителем руководителя Инспекции в соответствии с распределением обязанностей.
14.4. Проекты писем по вопросам правового характера готовятся сотрудником юридической службы.
Проекты писем по вопросам исполнения полномочий главного распорядителя бюджетных средств, выделения, расходования средств, оформления и ведения бухгалтерской отчетности, а также финансовой статистической отчетности или документации, финансовой дисциплины, принятия на учет и контроля за использованием материальных средств и запасов, готовятся сотрудником структурного подразделения Инспекции, уполномоченного по вопросам бюджетного планирования и (или) бухгалтерского учета и отчетности.