30.1. Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.
Штамп - устройство, содержащее клише для проставления отметок справочного характера о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и др.
30.2. В соответствии с Постановлением Правительства Волгоградской области от 25.08.2014 N 478-п "Об утверждении Положения об инспекции государственного жилищного надзора Волгоградской области" Инспекция имеет гербовую печать.
30.3. В Инспекции используются печати и штампы структурных подразделений, используемые последними для осуществления установленных полномочий.
30.4. Печати и штампы Инспекции изготавливаются в ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.
Решение о необходимости изготовления печатей и штампов, их количестве принимает заместитель председателя или руководитель структурного подразделения по согласованию с руководителем Инспекции.
30.5. Заявки на изготовление печатей и штампов, их эскизы оформляются в соответствующих структурных подразделениях Инспекции и передаются руководителю структурного подразделения, уполномоченного по осуществлению материально-технического обеспечения деятельности Инспекции.
30.6. Изготовленные печати и штампы учитываются сотрудником службы делопроизводства в журнале учета печатей и штампов. Форма журнала приведена в Приложении 11 к настоящей Инструкции.
Выдача печатей и штампов сотрудникам осуществляется под роспись в указанном журнале.
30.7. В структурных подразделениях Инспекции печати и штампы хранятся в сейфах или металлических шкафах.
Передача печатей и штампов лицам, не являющимся сотрудниками Инспекции, и (или) вынос печатей, штампов из помещений Инспекции (за исключением печатей для опечатывания помещений, сейфов и металлических хранилищ) не допускается.
Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей и штампов возлагается на сотрудников, которым выданы данные печати, штампы.
30.8. Печати и штампы, пришедшие в негодность и утратившие значение, подлежат передаче в службу делопроизводства, с записью в журнале учета печатей и штампов, для дальнейшего уничтожения в установленном порядке.
30.9. Службой делопроизводства ежегодно проводится проверка наличия и условий хранения печатей и штампов, в случае утраты печатей, штампов или нарушения условий их хранения проводится служебная проверка.