Заявление, а также иные сведения, характеризующие профессиональные навыки и умения потенциального участника подпрограммы (при необходимости), поступившие от УВМ УМВД России по Вологодской области, регистрируются в журнале в день поступления в Департамент.
Ведение журнала обеспечивает сотрудник Департамента, осуществляющий функцию по подготовке проекта решения о соответствии (несоответствии) соотечественника требованиям подпрограммы.