4.1. Данные Долговой книги хранятся в электронном виде в автоматизированной информационной системе Сахминфина.
4.2. По окончании финансового года Долговая книга в разрезе долговых обязательств выводится на бумажном носителе по форме приложения N 1 к настоящему Порядку, подписывается специалистом Департамента, визируется директором Департамента, первым заместителем министра финансов Сахалинской области и министром финансов Сахалинской области, брошюруется и скрепляется гербовой печатью Сахминфина.
4.3. Информация, послужившая основанием для регистрации долгового обязательства в Долговой книге, а также Долговые книги на бумажном носителе хранятся в металлическом несгораемом шкафу, ключ от которого находится на ответственном хранении у лиц, ответственных за ведение Долговой книги.
Информация, содержащая сведения о долговых обязательствах Сахалинской области, подлежит постоянному хранению в соответствии с номенклатурой дел Сахминфина.