13. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости.
14. Заседание комиссии назначает и ведет председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии или один из членов комиссии по поручению председателя комиссии.
15. Члены комиссии не менее чем за неделю до ее заседания получают материалы, подлежащие рассмотрению на заседании комиссии.
Подготовка материалов на заседание комиссии осуществляется секретарем комиссии.
16. С согласия комиссии на ее заседаниях при обсуждении ходатайств о помиловании до момента принятия по ним решения могут присутствовать представители государственных органов, общественных объединений и средств массовой информации.
17. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов комиссии.
18. Решения комиссии принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии, при равенстве голосов членов комиссии голос председателя комиссии является решающим.
19. Решение комиссии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим и всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.
20. Член комиссии, имеющий особое мнение по рассматриваемому вопросу, вправе изложить его в письменном виде. Особое мнение члена комиссии прилагается к протоколу.
21. По результатам заседания комиссии составляется заключение комиссии о целесообразности применения акта помилования в отношении осужденного или лица, отбывшего назначенное судом наказание и имеющего неснятую или непогашенную судимость.
Заключение должно основываться на протоколе заседания комиссии и содержать рекомендации о помиловании (либо отклонении в ходатайстве о помиловании) конкретных лиц, с указанием сведений об осужденных и мотивов, которыми руководствовалась комиссия при принятии соответствующего решения.
Заключение комиссии со всеми материалами о помиловании не позднее чем через 30 дней со дня получения ходатайства о помиловании представляется губернатору Костромской области.
22. В случае отклонения Президентом Российской Федерации ходатайства о помиловании повторное рассмотрение обращения осужденного допускается не ранее чем через год, за исключением случаев возникновения новых обстоятельств, имеющих существенное значение для применения акта помилования.