41. Основанием для начала административной процедуры является поступление в пограничный орган, подразделение пограничного органа представленных заявителем заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
42. Способ представления заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, определяется заявителем:
а) путем личного обращения в пограничный орган, подразделение пограничного органа или посредством почтовой связи на бумажном носителе;
б) посредством Единого портала или электронной почты пограничного органа в форме электронного документа.
43. Прием заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляет должностное лицо пограничного органа, подразделения пограничного органа, ответственное за прием заявлений (ходатайств) о предоставлении государственной услуги:
в день представления заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, при личном обращении в пограничный орган, подразделение пограничного органа;
не позднее рабочего дня, следующего за днем получения пограничным органом, подразделением пограничного органа заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, направленных посредством почтовой связи или в форме электронного документа.
44. В день приема заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, должностное лицо пограничного органа, подразделения пограничного органа, ответственное за прием заявлений (ходатайств) о предоставлении государственной услуги, передает их должностному лицу пограничного органа, подразделения пограничного органа, ответственному за учет документов, для регистрации.
45. Должностное лицо пограничного органа, подразделения пограничного органа, ответственное за учет документов, осуществляет регистрацию заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, в срок, предусмотренный пунктом 28 Административного регламента, и в день регистрации указанных документов представляет их начальнику (заместителю начальника, курирующему вопросы предоставления государственной услуги согласно распределению обязанностей) пограничного органа, подразделения пограничного органа, который определяет исполнителя.
46. Результатом административной процедуры являются прием и регистрация заявления (ходатайства) о предоставлении государственной услуги и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также их передача исполнителю для рассмотрения.
47. Способом фиксации результата административной процедуры является присвоение регистрационного номера заявлению (ходатайству) о предоставлении государственной услуги в соответствии с требованиями делопроизводства в органах федеральной службы безопасности.