3.5.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является выявление опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (на основании письменного обращения заявителя, выявления должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры).
3.5.2. Должностными лицами, ответственными за выполнение административной процедуры являются специалист отдела, начальник отдела, заместитель главы администрации.
3.5.3. В рамках настоящей административной процедуры специалист отдела при выявлении в выданных в результате предоставления государственной услуги документах опечаток и ошибок:
осуществляет повторную проверку персонального дела заявителя;
формирует проект решения администрации района с учетом исправленных опечаток и ошибок;
согласовывает проект решения с начальником отдела, заместителем главы администрации;
готовит письмо (уведомление) в адрес заявителя об исправлении опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах (далее - письмо) и обеспечивает направление его и решения заявителю способом, указанным в заявлении.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 рабочих дней с момента выявления администрацией района опечаток и ошибок в выданных документах, либо поступления в администрацию района сведений о наличии опечаток и ошибок в выданных документах.
3.5.4. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является выявление администрацией района допущенных опечаток и ошибок в выданных документах.
3.5.5. Результатом административной процедуры является исправление допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах и уведомление заявителя о принятом решении.
Информирование заявителя о результате административной процедуры осуществляется в соответствии с пунктом 2.17.3 настоящего Административного регламента.
3.5.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация решения в книге регистрации и письма в организационно-распорядительном отделе администрации района.