4.1. Планирование работы Комитета осуществляется на основе программно-целевого метода планирования в соответствии с задачами, вытекающими из ежегодных Посланий Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, отчетов Губернатора Санкт-Петербурга перед Законодательным Собранием Санкт-Петербурга, поручений Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга и председателя Комитета.
4.2. В Комитете составляются:
перспективные (на год) и квартальные планы работы структурных подразделений;
перспективные (на год) и квартальные планы работы Комитета;
отчеты о работе структурных подразделений за квартал;
отчеты о работе структурных подразделений за год;
отчеты о работе Комитета за квартал;
отчеты о работе Комитета за год.
4.3. В перспективный план работы включаются мероприятия по реализации государственных программ Санкт-Петербурга, иных программ и планов Правительства Санкт-Петербурга, а также мероприятия, направленные на решение указанных в пункте 4.1 настоящего Регламента задач и достижение целей, намеченных Комитетом на будущий год, сроки выполнения мероприятий, ответственные за их выполнение работники Комитета. Перспективный план составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему Регламенту.
В квартальный план работы включаются мероприятия плана работы на год, проведение которых запланировано на соответствующий квартал с учетом предложений структурных подразделений в квартальный план работы Правительства Санкт-Петербурга, а также новые мероприятия, проводимые по указанию Губернатора Санкт-Петербурга, курирующего вице-губернатора Санкт-Петербурга, председателя Комитета, сроки выполнения мероприятий и ответственные за их выполнение работники Комитета. Квартальный план составляется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Регламенту.
4.4. Отчет о работе за квартал содержит информацию о результатах выполнения мероприятий плана работы за отчетный период, а также информацию о не включенных в него, но фактически реализованных мероприятиях.
Отчет о работе за квартал составляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Регламенту.
Отчет о работе за год составляется в виде аналитической записки, включающей в себя проведенные за отчетный период мероприятия, имеющие большое политическое и социально-экономическое значение, а также разработанные и принятые нормативные правовые акты, оказавшие существенное влияние на развитие общественных отношений в различных сферах деятельности Комитета.
4.5. Перспективный и квартальный планы работы структурного подразделения, отчеты о работе структурного подразделения за квартал и за год разрабатываются структурным подразделением и представляются посредством государственной информационной системы Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее - ЕСЭДД) в отдел организационно-технического обеспечения Административного управления Комитета (далее - отдел обеспечения) для подготовки перспективного и квартального планов работы Комитета, а также отчетов о работе Комитета за квартал и за год.
4.6. Перспективный и квартальный планы работы структурного подразделения, отчеты о работе структурного подразделения за квартал и за год подписывает руководитель соответствующего структурного подразделения и утверждают первый заместитель председателя Комитета или заместитель председателя Комитета, координирующие работу соответствующего структурного подразделения.
4.7. Квартальный план работы структурного подразделения представляется структурным подразделением не позднее пятого числа месяца, предшествующего планируемому периоду, перспективный план работы структурного подразделения - не позднее 15 ноября года, предшествующего планируемому периоду.
4.8. Квартальный и перспективный планы работы Комитета представляются на утверждение председателю Комитета до двадцатого числа месяца, предшествующего планируемому периоду.
Утвержденные председателем Комитета перспективный и квартальный планы работы Комитета направляются Административным управлением Комитета на согласование курирующему вице-губернатору Санкт-Петербурга.
4.9. Согласованные курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга перспективный и квартальный планы работы Комитета до начала планируемого периода направляются Административным управлением Комитета первому заместителю председателя Комитета, заместителю председателя Комитета, руководителям структурных подразделений.
4.10. Отчет о работе структурного подразделения за квартал представляется структурным подразделением в отдел обеспечения не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о работе структурного подразделения за год - не позднее 20 января года, следующего за отчетным.
4.11. Отчет о работе Комитета за квартал представляется на утверждение председателю Комитета не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет о работе Комитета за год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным, а также на согласование курирующему вице-губернатору Санкт-Петербурга не позднее пятнадцатого числа и двадцать восьмого числа соответственно.
4.12. Утвержденные председателем Комитета отчеты о работе Комитета за квартал и за год направляются Административным управлением Комитета на согласование курирующему вице-губернатору Санкт-Петербурга.
Согласованные курирующим вице-губернатором Санкт-Петербурга отчеты о работе Комитета за квартал и за год направляются Административным управлением Комитета первому заместителю председателя Комитета, заместителю председателя Комитета и руководителям структурных подразделений.
4.13. Работник отдела по связям с общественностью Управления развития экспортной деятельности Комитета (далее - отдел по связям с общественностью), в компетенцию которого входят вопросы взаимодействия со средствами массовой информации (далее - работник отдела по связям с общественностью), обеспечивает освещение наиболее значимых мероприятий Комитета в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".