3.3.1 Подготовку материалов для приемочной комиссии осуществляют заказчик и подрядчик.
3.3.2 Подрядчик по окончании строительства, реконструкции, капитального ремонта автомобильной дороги в установленные договором подряда сроки представляет заказчику необходимые для работы приемочной комиссии документы, включая официальное извещение об окончании работ и готовности автомобильной дороги к приемке в эксплуатацию, а также не позднее, чем за 2 месяца до планируемого ввода автомобильной дороги в эксплуатацию предложение о дате работы приемочной комиссии.
3.3.3 По получению извещения об окончании работ и готовности автомобильной дороги к приемке от подрядчика, заказчик принимает решение о назначении состава приемочной комиссии и сроках ее работы в порядке, установленном в разделе 3.2.
3.3.4 До приемки в эксплуатацию построенной, реконструированной, отремонтированной автомобильной дороги заказчик организует выполнение полного комплекса ее обследований и диагностики в соответствии с действующими "Правилами диагностики и оценки состояния автомобильных дорог" в объеме, позволяющем оценить состояние и параметры всех элементов дороги после строительства, реконструкции или капитального ремонта.
3.3.5 Мосты, путепроводы, эстакады с опытными и впервые применяемыми конструкциями до приемки в эксплуатацию должны, как правило, подвергаться приемочным испытаниям.
3.3.6 На основании обследований, диагностики и испытаний организация (организации) их проводившая, представляет заказчику отчет и заключение о соответствии построенной, реконструированной, отремонтированной автомобильной дороги утвержденной проектной документации с выводами о возможности ее приемки в эксплуатацию.
Заказчик представляет приемочной комиссии указанные материалы, которые служат основой для принятия решения о возможности приемки объекта в эксплуатацию. Кроме того, результаты указанной диагностики заказчик передает в электронном виде в формате баз данных действующего отраслевого автоматизированного банка дорожных данных (АБДД) в организацию, уполномоченную Росавтодором для ведения и формирования АБДД.
После внесений изменений в АБДД указанная организация выдает заказчику подтверждение о внесении изменений в банк дорожных данных.
3.3.7 Заказчик не позднее, чем за 10 дней до начала приемки в эксплуатацию автомобильной дороги, определяет время и место работы приемочной комиссии и уведомляет об этом председателя и членов комиссии.
3.3.8 Заказчик не позднее, чем за 3 дня до начала работы приемочной комиссии формирует полный комплект материалов, представляемых приемочной комиссии (Приложение В).